Organisation du séjour au Lauzet :
 
Bonjour à tous,

Nous trouvons enfin le temps de vous écrire pour organiser le séjour de Noël au Lauzet.

Les Delenne arriveront dans la maison le vendredi 21 dans l'après midi et nous devons libérer la maison le vendredi 28 au soir. 

Vous trouverez ci-joint la localisation et le plan d'accès à la maison. Le Lauzet se trouve dans la vallée de Serre-chevalier au pied du col du Lautaret.

  1. Occupation de la maison :

  2. Tableau prévisionnel par jour

    21 22 23 24 25 26 27 28

    ¯ ¯ ¯ ¯ ¯ ¯ ¯ ¯

    Bitterlin JP (2 pers) _________________________

    Bitterlin Marc (1) __________

    Bonnardel (7) _________________________

    Certano (4) ________________

    Charbonnier F (5) ______________________________

    Delenne (5) __________________________________

    Heynderickx (3) ____________________

    Lahens (5) _____________________________

    Legoanvic (2) ___________

    Roussel (5) _____________________________

    Ü La maison dispose de 8 chambres/dortoirs en hiver (minimum 4 lits, maximum 8 lits) et de 2 salles de douche. 

    Ü Les lits sont tous des lits à 1 place. Il y a des couvertures et des oreillers, il faut apporter des draps ou des duvets.

    Ü C'est une maison au confort rustique (électricité et eau chaude à tous les étages quand même !!!) surtout les salles de bain.

  3. Logistique :

  4. Afin que chacun puisse bien organiser sa semaine, nous proposons de faire à tour de rôle la cuisine et la vaisselle selon le tableau ci-après. Nous avons fait des regroupements pour qu'il y ait au moins 3 personnes disponibles (sans enfant dans les bras).

    21 22 23 24 25 26 27 28

    Bonnardel V C

    Certano/Legoanvic C V

    Charbonnier V C

    Delenne/JeanFi C V

    Heynderickx/Marc V C

    Lahens C V

    Roussel V C

    (légende du tableau : C = Cuisine , V = Vaisselle)

    La cuisine est équipée pour la restauration (grands feux, grand four, grands plats…).

    Ü Nous proposons que chaque famille réfléchisse au menu de son tour de cuisine et nous le transmette le plus rapidement possible afin d'harmoniser puis elle s'occupera des achats. Pour notre part, nous avons prévu pour le midi pamplemousse/rôti de porc à l'ananas/haricots verts, et pour le soir courge farcie/charlotte.

    Nous vous conseillons pour ne pas "rester dans la cuisine" toute la journée de faire pour le soir un plat unique (lasagnes, hachis parmentier, gratins…) ou qui mijote, avec une soupe (c'est l'hiver !!!).

    Ü Il y a sur Briançon des grandes surfaces mais aussi des grossistes (épicerie, laiterie, fruits et légumes) auprès desquels nous pouvons commander. Il serait bien de pouvoir regrouper les commandes. Nous achèterons de toutes façons un stock de fromages, yaourts nature et lait.

    Ü Pour les petits déjeuners, nous prévoirons du café, thé, chocolat, jus d'orange, pain, beurre, confiture, miel ; à chacun de le compléter par ce qu'il désire (non prit en compte dans le budget collectif).

  5. Noël :
Nous proposons :
    • De fêter Noël le 24 au soir
    • Que chaque famille apporte un peu de décoration.
    • Que chaque famille s'occupe de ses propres cadeaux et plus si elle le désire.
    • Que le repas de Noël soit une réalisation commune c'est à dire que chaque famille prépare un plat salé et un plat sucré (pour 5 personnes) de fête. Ainsi nous pourrons goûter les spécialités de chacun.
  1. Finances :
Le séjour dans la maison coûte : Ü 35 fr. /nuit pour les - de 10 ans et 45 fr. pour les autres

Ü Il faut rajouter la consommation d'électricité et de gaz (environ 15 fr. /jour/personne), calculée à la fin du séjour.

Ü Chaque famille doit en plus adhérer à l'association (90 fr.).

Ü Tous les achats de nourriture et autres seront regroupés (pensez à garder le montant de vos achats) et nous calculerons un prix journée/personne, réduit pour les - de 10 ans.
 
 

Nous espérons n'avoir rien oublié, Au plaisir de vous voir bientôt !

Matthieu et Chachou